Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Arten der erhobenen Daten

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese umfassen:

• IP-Adresse Ihres Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Freiwillig bereitgestellte Daten

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, etwa wenn Sie:

• Unser Kontaktformular nutzen
• Sich für unseren Newsletter anmelden
• Ein Konto bei uns erstellen
• Unsere Beratungsdienstleistungen in Anspruch nehmen
• An Webinaren oder Schulungen teilnehmen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken:

• Bereitstellung unserer Website: Technische Bereitstellung und Optimierung unserer Online-Präsenz
• Kundenbetreuung: Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bereitstellung unserer Beratungsleistungen
• Kommunikation: Beantwortung Ihrer E-Mails und telefonischen Anfragen
• Newsletter-Versand: Information über neue Budgetstrategien und Finanzplanungsansätze (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Vertragsabwicklung: Durchführung von Beratungsverträgen und Rechnungsstellung
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Rechtsgrundlage	Anwendungsbereich
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)	Newsletter-Anmeldung, Cookie-Einstellungen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)	Beratungsverträge, Kundenbetreuung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)	Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)	Website-Optimierung, Sicherheit

5. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten
• Server-Logs: 7 Tage zur IT-Sicherheit
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

7. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Sichere Authentifizierung und Zugriffskontrolle
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung

Organisatorische Maßnahmen

• Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
• Regelmäßige Überprüfung unserer Datenschutzprozesse

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen
• Funktionale Cookies: Merken sich Ihre Einstellungen und Präferenzen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen. Beachten Sie jedoch, dass dadurch die Funktionalität unserer Website eingeschränkt werden kann.

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen (Hosting-Provider, E-Mail-Service), die uns bei der Bereitstellung unserer Leistungen unterstützen
• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, etwa gegenüber Steuerbehörden oder Strafverfolgungsbehörden
• Berechtigte Interessen: Zur Durchsetzung unserer Rechte oder zum Schutz anderer Personen

Mit allen Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

10. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
• Unter Verwendung geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln
• Zur Vertragserfüllung oder aus anderen rechtlich zulässigen Gründen

11. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich gerne an uns:

Wir bearbeiten Ihre Anfragen schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von einem Monat nach Eingang.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben, oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.